Il Nostro progetto

IMPLEMENTAZIONE DI UN SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE

PREMESSA

Impegno della Ditta:Come premessa alla descrizione di un progetto di consulenza per l'implementazione di un Sistema di Gestione Ambientale è utile sottolineare che il successo dell'intervento normativo e organizzativo dipende in buona parte dal livello di partecipazione che l'azienda sarà in grado di fornire al programma di lavoro.
La decisione di istituire il Sistema Ambientale secondo la norma UNI EN ISO 14001 discende dal vertice aziendale che dovrà supportare lo svolgimento del programma con la sua presenza e partecipazione. L'atto impegnativo che la norma richiede alla Direzione Aziendale è la dichiarazione formale della Politica per l'Ambiente, degli obiettivi da raggiungere e della disponibilità a fornire le risorse richieste dal programma.

Impegno di Quality Consultants S.r.l.:la nostra società offre tutta l'assistenza necessaria per per consentire il raggiungimento della certificazione e l'impegno si considera assolto solo con la consegna dell'attestato di Certificazione dell'ente prescelto (Contratto chiavi in mano).
Riservatezza:Tutte le informazioni che saranno portate a nostra conoscenza per lo sviluppo dell'incarico saranno da noi considerate come riservate e pertanto ci impegniamo a mantenere tale riservatezza ed a non rivelare a terzi alcunché senza il Vostro preventivo consenso scritto, ed a non utilizzare materiale o documentazione proveniente dall'Azienda se non per gli scopi propri dell'incarico.

PROGETTO DI CONSULENZA

FASE 1: Presentazione
La Direzione presenterà le linee fondamentali del progetto ISO 14000 in una riunione con tutto il personale con lo scopo di coinvolgere tutti i livelli operativi dell'Azienda.
Un rappresentante della Quality Consultants presenterà il team che avrà l'incarico di sviluppare il progetto.

FASE 2: Preparazione documentazione

2.1 Stesura dell'Analisi Ambientale Preliminare, con verifica egli adempimenti legislativi in materia ambientale.
2.2 Stesura del Manuale del Sistema di Gestione Ambientale in linea con la Norma UNI EN ISO 14001.
2.3 Organizzazione e stesura di Procedure Gestionali. Per quanto possibile saranno utilizzate procedure già esistenti in azienda cercando di integrare il più possibile il nuovo Sistema di Gestione con altri eventualmente già presenti
2.4 Assistenza alle singole funzioni aziendali per la compilazione di tutti i documenti tecnici del Sistema Ambientale quali: metodi di controllo; Istruzioni Operative specifiche (aiuto concreto nella stesura delle bozze).
2.5 Definizione e stesura della modulistica da utilizzare, tenuto conto di quella già esistente.
2.6 Definizione della corretta effettuazione di tutte le attività che garantiscono la conformità ai requisiti della norma (firme, approvazioni, registrazioni, riscontri, revisioni).
2.7 Collaborazione, con le funzioni competenti, nella stesura di tutti i manuali operativi
2.8 Incontri di formazione e sensibilizzazione.
2.9 Disponibilità alla presenza e all'assistenza (se richiesta) durante il riesame della direzione previsto in fase di istituzione del Sistema Ambientale dopo le Verifiche Ispettive Interne e prime della Verifica di certificazione.

Il lavoro della seconda Fase si svolgerà attraverso incontri e colloqui con il personale, con i responsabili di funzione, con il coordinamento del Rappresentante della Direzione e con il Responsabile del Sistema di Gestione Ambientale.
Il materiale raccolto nel corso degli incontri sarà elaborato da Quality Consultants e riproposto in forma semi definitiva nell'incontro successivo per la discussione e l'approvazione dell'Azienda.

FASE 3: Avvio del Sistema di Gestione Ambientale

3.1 Formazione e sensibilizzazione di tutto il personale alle problematiche Ambientali.
3.2 Introduzione nell'operatività aziendale del sistema di Procedure e Istruzioni Gestionali e Operative approntate nella Fase II.
3.3 Istruzione a tutti gli operatori (ad ogni livello) sul significato e sull'uso delle procedure introdotte dal Sistema di Gestione Ambientale.
3.4 Rodaggio del Sistema di Gestione Ambientale.
L'attività di rodaggio include la finalizzazione e l'introduzione di tutta la documentazione del SGA e della modulistica da utilizzare per le registrazioni ambientali.
3.5 Organizzazione e definizione di attività specifiche del Sistema Ambientale da attuare a cura delle Funzioni Responsabili dell'Azienda, quali:

Politica Ambientale;

Individuazione aspetti e relativi impatti ambientali;

Valutazione adempimenti legislativi in materia ambientale e definizione delle responsabilità per l'aggiornamento alla legislazione;

Definizione obiettivi ambientali;

Definizione Programmi ambientali;

Definizione compiti e responsabilità inerenti il Sistema di Gestione Ambientale;

Modalità di gestione della comunicazione ambientale;

Formazione e addestramento alle tematiche ambientali;

Gestione della documentazione ambientale;

Modalità di controllo delle operazioni ambientali;

Modalità di risposta alle emergenze;

Definizione delle attività di sorveglianza ambientale;

Gestione delle non conformità e delle azioni correttive e preventive ambientali;

Gestione dei documenti di registrazione ambientale;

Gestione degli "Audit" abientali;

Responsabilità della Direzione e Riesame del Sistema di Gestione Ambientale.

3.6 Audit interno.

La terza fase viene conclusa con l'effettuazione, da parte di Quality Consultants, di un audit conclusivo in simulazione dell'ispezione ufficiale, con l'utilizzo della stessa lista di riscontro dell'Ente di Certificazione prescelto.

FASE 4: Certificazione

4.1 Al termine della seconda Fase, con l'edizione finale dei documenti del Sistema di Gestione Ambientale, si effettuerà l'avvio della pratica di Certificazione. Ciò prevede la presentazione preliminare del Manuale Ambientale per un primo esame da parte dell'Ente Certificatore scelto.
4.2 Attuazione di eventuali correzioni al Manuale Ambientale su suggerimento dell'Ente di Certificazione.
4.3 Presentazione formale della domanda di Certificazione.
4.4 Pre-Ispezione da parte dell'Ente di certificazione.
Durante la Pre-Ispezione, Quality Consultants sarà presente e assisterà il Responsabile Gestione Ambientale e le funzioni coinvolte dell'Azienda.
4.5 Assistenza per l'eliminazione di eventuali non conformità rilevate nel corso della Pre-Ispezione di Certificazione e all'implementazione del Sistema Ambientale a fronte di suggerimenti formulati dagli ispettori dell'ente di certificazione.
4.6 Ispezione da parte dell'Ente di certificazione.
Durante l'Ispezione, Quality Consultants sarà presente e assisterà il Responsabile Gestione Ambientale e le funzioni coinvolte.
4.7 Assistenza per l'eliminazione di eventuali non conformità rilevate nel corso dell'Ispezione di Certificazione e all'implementazione del Sistema Ambientale a fronte di suggerimenti formulati dagli ispettori dell'ente di certificazione.

RESPONSABILE GESTIONE AMBIENTALE

Il programma di lavoro descritto sottintende l'istituzione in Azienda della FUNZIONE AMBIENTE;
Nella prima Fase del programma fino alla Certificazione il Responsabile Gestione Ambientale supportato dal Rappresentante della Direzione dovrà collaborare strettamente con la Quality Consultants, nel lavoro di preparazione ed introduzione del Sistema Ambientale, tendente fondamentalmente a trasformare in realtà operativa quanto definito nel Manuale Ambientale e nelle Procedure. Nella Fase successiva, dopo l'avvenuta certificazione, il Responsabile Ambientale svolgerà il ruolo di Garante dell'applicazione e mantenimento del Sistema Ambientale nei riguardi, della comunità e dell'Ente certificatore.

REGISTRAIONE EMAS

Per ottenre la registrazione EMAS dopo l'implementazione e la certificazione del Sistema Ambientale secondo la UNI EN ISO 14001 si renderranno necessarie anche le seguenti attività per cui Quality Consultants offre la porpria assistenza:

Definizione e raccolta dei dati da presentare nella Dichiarazione Ambientale
Stesura Dichiarazione Ambientale
Lavoro di messa a punto della Dichiarazione Anbientale con uno Studio Grafico (impaginazione, inserimento fotografie ecc.) scelto dall'Azienda
Stesura domanda e assistenza per la messa a punto fino a Verifica e Convalida della Dichiarazione Ambientale da parte dell'Istituto.
Assistenza per le modifiche via via richieste da A.N.P.A. fino a Registrazione EMAS

MANUTENZIONE DEL SISTEMA

Quality Consultants S.r.l. è disponibile ad assistere l'Azienda con contratti annuali di manutenzione del Sistema Ambientale.
Le attività di manutenzione sono un utile supporto che vanno ad integrare il lavoro e le competenze del Responsabile del Sistema Ambientale.
Quality Consultants nell'offrire la manutenzione del Sistema si pone l'obiettivo di accompagnare l'Azienda ad un continuo miglioramneto e ad assisterla durante le verifiche di sorveglianza e rinnovo dell'ente certificatore.
Le principali attività offerte da Quality Consultants per la manutenzione del Sistema sono:

Assistenza per l'aggiornamento e l'adeguameto della documentazione;
Assistenza alla compilazione della documentazione richiesta per verificare la conformità legislativa;
Effettuazione di un programma di Verifiche Ispettive Interne, secondo le esigenze dell'Azienda;
Assistenza all'impostazione e verbalizzazione del Riesame da parte della Direzione (punto focale per dare evidenza dell'impegno della Direzione al miglioramento continuo);
Assistenza durante le Verifiche Ispettive dell'ente di certificazione
Assistenza per l'eliminazione di eventuali non conformità riscontrate e per l'introduzione di modifiche nel Sistema a fronte di suggerimenti formulati dagli ispettori dell'ente di certificazione.

ADDESTRAMENTO

L'istituzione in Azienda del Sistema Ambientale secondo le norme UNI EN ISO 14001 e la successiva certificazione, richiedono, da parte di tutti i livelli aziendali, l'acquisizione di cognizioni specifiche sulle norme stesse, sui documenti Ambientali, in particolare sulle procedure, sui controlli etc.

Il programma di formazione di base che è inserito nello svolgimento cronologico del progetto di implemetazione del Sistema, presenta di massima i seguenti contenuti:

Illustrazione norma UNI EN ISO 14001;
Manuale Ambientale, indicazione dei servizi resi, sua funzione in Azienda, utilizzazione da parte del personale operativo e del management;
Procedure operative e gestionali, descrizione dettagliata dei servizi resi;
Spiegazione requisiti UNI EN ISO 14001 spiegazione in dettaglio e descrizione delle modalità di adeguamento scelte dall'Azienda.

Quality Consultants è disponibile a istruire anche successivamente all'implementazione del sistema sia tutti gli operatori, che le funzioni più coinvolte secondo un programma di incontri, concordato con la Direzione dell'Azienda, durante i quali verranno ripresi i principi fondamentali della UNI EN ISO 14001 e le modalità scelte dall'Azienda per adeguarsi alla norma.
La durata e i contenuti degli incontri verrano programmati in base al livello di conoscenza del Sistema e della Norma e in base al livello di coinvolgimento del personale all'interno del Sistema. Quality Consultants lascerà a disposizione dell'Azienda il materiale didattico appositamente predisposto.